Kullanım Koşulları
Kullanım Koşulları ve Sorumluluk Reddi
Öğrenci Rehberlik Takip Sistemi · Koşul sürümü 1.1 · Yürürlük: 20.10.2026
Kısaca: Bu program ücretsizdir ve "olduğu gibi" sunulur. Girdiğiniz bütün bilgiler yalnızca sizin bilgisayarınızda tutulur; geliştiriciye veya başka birine gönderilmez. Verilerin hukuka uygun işlenmesi, korunması ve yedeklenmesi kullanıcının ve bağlı olduğu kurumun sorumluluğundadır. Programı kurmanız veya kullanmanız bu koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir.
1. Tanımlar ve kabul
Program: "Öğrenci Rehberlik Takip Sistemi" yazılımı ve onunla birlikte dağıtılan tüm dosyalar. Geliştirici: Programı hazırlayan ve yayımlayan kişi. Kullanıcı: Programı indiren, kuran veya kullanan gerçek ya da tüzel kişi (rehber öğretmen, okul, kurum).
Programı indiren, kuran veya kullanan herkes bu koşulları okumuş, anlamış ve kabul etmiş sayılır. Koşulları kabul etmiyorsanız programı kurmayınız ve kullanmayınız.
2. Kullanım izni
- Program, kişisel ve kurumsal kullanım için ücretsiz olarak, süresiz ve devredilemez bir kullanım izniyle sunulur.
- Programın veya bir bölümünün satılması, ücret karşılığı dağıtılması, kiraya verilmesi ya da değiştirilerek kendi ürünü gibi sunulması yasaktır.
- Program üzerindeki telif, ad ve bu koşullara ait bildirimler kaldırılamaz veya değiştirilemez.
- Programın tüm fikrî hakları Geliştiriciye aittir. Bu izin, Kullanıcıya program üzerinde kullanım dışında hiçbir hak vermez.
3. "Olduğu gibi" sunum — garanti verilmemesi
Program, herhangi bir açık veya örtülü garanti olmaksızın "olduğu gibi" ve "mevcut haliyle" sunulur. Geliştirici; programın hatasız, kesintisiz veya güvenli çalışacağını, belirli bir amaca uygun olduğunu, ürettiği hesaplama, rapor ve çıktıların doğru veya eksiksiz olacağını, resmî form, mevzuat ve yönetmeliklerdeki güncel değişikliklere uygun olduğunu garanti etmez.
4. Kişisel veriler ve KVKK
- Program bir masaüstü (yerel) uygulamadır. Girilen öğrenci, veli, görüşme ve diğer bütün bilgiler yalnızca programın kurulu olduğu bilgisayarda saklanır. Program bu bilgileri Geliştiriciye veya herhangi bir üçüncü kişiye göndermez; Geliştiricinin bu verilere erişimi yoktur.
- Bu nedenle Geliştirici, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında programa girilen veriler bakımından veri sorumlusu veya veri işleyen değildir. Veri sorumlusu, verileri işleyen Kullanıcı ve/veya bağlı olduğu kurumdur.
- Kişisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması ve işlenmesi; ilgili kişilerin aydınlatılması, gerektiğinde açık rıza alınması, verilerin saklanması, süresi dolanların imha edilmesi ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerinin alınması (bilgisayar şifresi, programın kopyalamaya karşı şifresi, yetkisiz kişilerin erişiminin engellenmesi vb.) tamamen Kullanıcının ve bağlı olduğu kurumun sorumluluğundadır.
- Programdan alınan çıktıların, yedek dosyalarının ve "okul raporu paketlerinin" kimlerle, hangi yolla (e-posta, mesajlaşma uygulaması, taşınabilir bellek vb.) paylaşıldığı Kullanıcının sorumluluğundadır.
5. Yedekleme ve veri kaybı
Programda otomatik yedekleme özelliği bulunsa da bilgisayar arızası, disk bozulması, virüs, yanlış silme, işletim sistemi veya bulut eşitleme (OneDrive vb.) sorunları gibi nedenlerle veri kaybı yaşanabilir. Verilerin düzenli olarak bilgisayar dışında bir ortama yedeklenmesi Kullanıcının sorumluluğundadır. Geliştirici, herhangi bir nedenle oluşan veri kaybından veya verilerin bozulmasından sorumlu tutulamaz.
6. Mesleki sorumluluk ve resmî kayıtlar
- Program yalnızca kayıt tutmaya ve raporlamaya yardımcı bir araçtır. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin bütün mesleki değerlendirme ve kararlar, Kullanıcının kendi mesleki sorumluluğundadır.
- Program, Millî Eğitim Bakanlığı'nın veya herhangi bir kamu kurumunun resmî yazılımı değildir; bu kurumlarla bir bağlantısı yoktur ve onlar tarafından onaylanmamıştır. Programdaki form düzenleri kullanım kolaylığı amacıyla hazırlanmıştır.
- Mevzuat gereği tutulması zorunlu resmî kayıtların ilgili resmî sistemlere ve usule uygun şekilde girilmesi ve programdan alınan çıktıların doğruluğunun kontrolü Kullanıcının sorumluluğundadır.
7. Sorumluluğun sınırlandırılması
Yürürlükteki mevzuatın izin verdiği en geniş ölçüde Geliştirici; programın kurulması, kullanılması veya kullanılamamasından, programdaki hata veya eksikliklerden, programla üretilen çıktılardan ve programa girilen verilerin işlenmesinden kaynaklanan doğrudan veya dolaylı hiçbir zarardan (veri kaybı, gelir veya kâr kaybı, iş kaybı, üçüncü kişilerin talepleri, idari para cezaları, disiplin işlemleri ve benzerleri dâhil) sorumlu değildir. Program ücretsiz sunulduğundan, her durumda Geliştiricinin sorumluluğu Kullanıcının program için ödediği bedelle (sıfır) sınırlıdır.
Bu madde, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu başta olmak üzere sözleşmeyle kaldırılması veya sınırlandırılması mümkün olmayan emredici hükümler saklı kalmak kaydıyla uygulanır.
8. Kullanıcının taahhütleri
Kullanıcı; programı hukuka ve mesleki etik kurallarına uygun kullanacağını, programa yalnızca işlemeye yetkili olduğu verileri gireceğini ve programı kendi kusuru veya hukuka aykırı kullanımı nedeniyle Geliştiriciye yöneltilebilecek taleplerden doğacak zararları üstleneceğini kabul eder.
9. Güncellemeler, destek ve geliştirme
- Geliştirici güncelleme, hata düzeltmesi veya destek sağlamakla yükümlü değildir; programın yayımını ve dağıtımını dilediği zaman durdurabilir.
- Güncellemeler, hata düzeltmeleri ve önemli duyurular yalnızca Geliştiricinin web sitesinde (rehberliktakip.com) yayımlanır. Bu duyuruları takip etmek, programın güncel sürümünü kullanmak ve güncellemeleri zamanında yüklemek Kullanıcının sorumluluğundadır. Güncel olmayan sürümün kullanılmasından doğan sonuçlardan Geliştirici sorumlu değildir.
- Yeni özellik, kuruma özel uyarlama veya özel destek talepleri, taraflar arasında ayrıca yapılacak yazılı anlaşma ile ücretli olarak karşılanabilir. Bu tür anlaşmalar bu koşulları değiştirmez; yalnızca kendi kapsamındaki hizmetler için geçerlidir.
10. Üçüncü taraf bileşenler
Program; PDF okuma için pypdf kütüphanesini (BSD lisansı) ve Nunito / Nunito Sans yazı tiplerini (SIL Open Font License 1.1) içerir; Windows paketi ayrıca Python çalışma ortamını (Python Software Foundation lisansı) içerir. Bu bileşenler kendi lisans koşullarına tabidir ve lisans metinleri program klasöründe yer alır.
11. Koşullarda değişiklik
Geliştirici bu koşulları değiştirebilir. Değiştirilmiş koşullar programın yeni sürümüyle veya Geliştiricinin web sitesinde (rehberliktakip.com) yayımlanmasıyla yürürlüğe girer. Program, koşullar değiştiğinde açılışta yeniden onay ister; yeni koşulları kabul etmeyen Kullanıcı programı kullanmayı bırakmalıdır.
12. Uygulanacak hukuk
Bu koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Bu koşulların herhangi bir hükmünün geçersiz sayılması diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.